レセコンの使い方

皆さんこんにちは。アイワ接骨師会の小田島と申します。

今回はレセコンを使用する場合に困った時や疑問点について対応策を掲載いたしますので、ご参考にしていただければ幸いです。

その中でも今回は患者登録に関係する内容を掲載いたします。

1.患者名が長い場合

外国の方で氏名が長い患者様がいらっしゃると思います。レセコンでは、入力できる最大文字数が決まっています。

上記は、印刷する領域・画面に入る領域等から、レセコン業者が最良の文字数を決定していますので、文字数に制限があることは仕方ありません。

では、外国の方でその最大文字数を超える患者様はどのように対応すればよいのでしょう?

【対応策】

患者登録で、入力できる文字数分だけ入力してください。

支給申請書(レセプト)には入力された文字数分だけ印刷されますので、続きの患者名を手書きすれば問題ありません。

 

2.患者名に出てこない漢字がある場合

昔の漢字、見た事が無い漢字等、パソコンに登録されていない漢字を使用した氏名の方が稀にいらっしゃいます。

似たような漢字はあるが、それでいいのかな? とか 漢字は見つけたけど ? で表示される とかお悩みの事と思います。

 

【対応策】

レセコンメーカーに問合せしましょう。

いわゆる外字(がいじ)と呼ばれる漢字になります。

既にメーカーでその漢字を登録している場合は、入力方法を教えてくれます。

登録されていない漢字の場合は、メーカーでその漢字を登録してCDを送ってくれます。

 

3.保険者情報が変更になった場合

保険者の名称、住所が変更となる事はよくあります。

そのような場合、どうすればよいのでしょう?

 

【対応策】

どのレセコンソフトでも、保険者マスタ(メーカーにより表現は異なります)というメニューがあります。

該当する保険者を表示し、変更点を修正し、更新すればOKです。

または、3ヶ月or4ヶ月に一度、メーカーから保険者の最新情報が送られてきますので、入れ換えればOKです。

 

患者登録関連でお困りの事及び疑問点に対する対応策は上記の通りです。

来年(2019年)には元号も変わり、レセコンメーカーはその対応も行わなければなりませんので多忙とは思いますが、何かレセコン関連での不明点は、メーカーに問合せるのがよいと思います。

ご自分の判断で間違った判断をした場合、返戻になる場合がありますので、手間がかかってしまいます。

メーカーのサービスを有効に活用しましょう。

 

 

《アイワ接骨師会からお知らせ》

7月1日の移転に伴った住所変更により、「新レセプト交換」を弊会で行っていますが

交換期限が今月末(9月30日)までになりますので

まだ交換依頼をされていない先生方はお早めにお願い致します!

※ 交換方法 ※

・「新レセプト交換依頼用紙」に院にある旧レセプト用紙(田中ビル)の在庫数を

記載し、アイワ接骨師会までFAXを送る。

・アイワ接骨師会のHPにある新レセプト交換フォーム(https://www.aiwairyo.com/aiwanews/receptform.html)

から現在庫数を送信する。

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